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比打印机大的文件照打不误

目前大多数打印机用户使用的都还是A4电炖锅幅面的打印机，毕竟A3幅面的打印机价格比较高。可是我们有时又会用到大于A4幅面的文件(至少A3或8开的文件就比较常见)。那么，当我们遇到这种情况的时候，该如何处理呢?

1.缩印

把文件缩小打印到A4纸上，然后再通过复印放大功能得到需要的文件。方法是在Word 2003中只要点击“文件→打印”，在“按纸张大小缩放”中选择A4，就可以将大页面文件缩小成A4的尺寸打印出来。在WPS Office 2003中的操作与在Word 2003上的操作相同，只是此项功能名为“按纸型缩放”。考虑到打印机和复印机的分辨率不能缩小太瓦房店多，这种方法一般只能用于处理A3以内大小的文件。

要注意黄冈的是，在Word 2003中，由于打印机只支持A4纸，所以在页面设置中找不到A4幅面以上的纸张尺寸，必须直接输入需要的纸张宽度、高度，然后在提示是否进行调整时选择“忽略”。另一种方法是安装支持A3幅面的打印机”他介绍道驱动(如EPSON DLQ-3000K)，并把它设置为默认值来骗过Word，待打印时再从打印窗口中选择真正的打印机进行打印。

2.分页

打印大于A3幅面的文件时，采用前面的方法就行不通了，只能考虑将一页文件分成多页打印再用胶水粘成一张。在Excel 2003中可以轻松实现分页打印。

启动Excel 2003，选中A1单元格，点击“插入→图片→来自文件”，插入我们已经处理好的图形文件。点击“文件→页面设置”把页边距适当调小，这也是我们以后粘贴时所需的边距。在“页面”中选择纸对焊法兰张大小为A4，如果打印出来的页数较多，可在“页脚”中选择带页码的页脚格式，以便打印后区分。打印后，用胶水粘贴拼接成一张图就行了。用这方法打印出来的页面相邻的页边会出现大约0.5厘米的重叠区域，粘贴时要注意对准。

很多时候，我们要打印的并不只是图片，对于Word、WPS或其他格式的文件，可以通过Office 2003附带的虚拟打印机将它转换成tif格式的图片。只要在打印时，在打印窗口的“名称”中选择Microsoft Office document Image Writer，单击“打印”按钮后在弹出的“另存为”窗拟在珠海经济技术开发区投建高份子材料抗老化助剂项目口中输入一个名字，即可将文件转换成mdi文件并在Microsoft Office document Image窗口中打开，然后在菜单栏中点击“页面→页面另存为”将各页逐个保存为“Tag图像文件格式(.tif)”的图片，这样我们就可以在Excel中直接插入图片进行打印了。

来源：OA时代

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